Новое понятие: аутсорсинг или кому нужен приходящий бухгалтер

приходящий бухгалтер, бухгалтерская фирма, бухгалтерский аутсорсинг

Для начала стоит разобраться в том, что же такое аутсорсинг в целом. Аутсорсинг – это передача неких неключевых функций организации сторонней компании. Следовательно, бухгалтерский аутсорсинг – это передача ведения бухгалтерского учета. Для кого это будет актуально? Самыми первыми клиентами аутсорсинговых компаний являются небольшие фирмы и фирмы с нулевой отчетностью. С первыми все понятно, нулевая отчетность подразумевает отсутствие ведения деятельности. Возможно, фирма была создана, но по некоторым причинам ее владелец решил не начинать деятельность и дождаться лучших времен, либо же вмешался финансовый вопрос и денег пока просто нет. Как бы то ни было, фирма с нулевой отчетностью практически всегда заказывает бухгалтерские услуги на стороне. Конечно, в сдаче нулевых отчетов нет ничего сложного, с этим может справиться любой мало-мальски грамотный человек, но и расценки, которые выставляют бухгалтерские компании на услуги для нулевиков – более чем разумны, так как процесс составления нулевой бухгалтерской, а также и налоговой отчетности стандартизирован и доведен до автоматизма.

Небольшим и недавно открывшимся компаниям зачастую не по карману держать в штате бухгалтера

Услуги хорошего бухгалтера стоят недешево, плюс надо добавить покупку специализированных программ и их поддержку. Когда каждая копейка на счету, выделять значительные деньги на ведение собственного бухучета просто нет смысла. Первичную бухгалтерию можно вести самостоятельно, тут нет ничего сложного, и потом просто привозить аутсорсерам, перед квартальной или годовой сдачей отчетности. Если такой вариант не подходит, то бухгалтерская фирма, непременно может предоставить услуги по ведению первичного документооборота. Опять-таки, стоимость услуг аусорсинговой компании будет значительно ниже расходов на содержание собственной бухгалтерии.

Для крупных компаний, удаленный бухгалтерский учет, позволяет не только сэкономить деньги, но и оптимизировать налоговую базу. Еще одним немаловажным моментом является надежность бухгалтерских фирм. Их клиенты защищены от недобросовестных и низкоквалифицированных исполнителей.

Еще одна возможность минимизировать затраты на ведение полного бухгалтерского учета – это приходящий бухгалтер. Обычно, приходящий бухгалтер ведет несколько фирм одновременно, официально работая только в одной или оформляя ИП и заключая договор на оказание данных услуг. Здесь, в принципе, налицо те же преимущества, что и при обращении в бухгалтерскую компанию: возможность оптимизировать налоговую базу, снизить затраты и т.п. Однако в данном случае, компании не застрахованы от непрофессионализма приходящего бухгалтера, тогда как в аутсорсинговых компаниях кадры подбираются по самым жестким критериям. Поэтому, отдавая предпочтение приходящему бухгалтеру, стоит быть предельно осторожным. Возможно, обратиться за помощью к друзьям, наверняка у них есть на примете подходящий человек. Не стоит заключать договор с первым же кандидатом, бухгалтерия - дело очень серьезное, поэтому лучше проявить щепетильность, чем впоследствии, раскаиваться и исправлять множество ошибок.