Насколько достоверной является электронная отчетность
Сегодня такое понятие как электронные отчеты, находится у всех на слуху, но еще далеко не все предприниматели решились перейти на этот вид документооборота.
Существует две основные причины, почему к этому нововведению предприниматели относятся осторожно:
- Одной из них является то, что не все считают, что документы отправленные посредством электронных сетей могут считаться достоверными, так как на них нет оригинальной печати организации и подписи всех ответственных лиц.
- Другой причиной является то, что отчеты в пенсионный и налоговую, в этом случае составляются с использованием специального софта, следовательно прежде чем приступить к составлению и отправке электронной документации, требуется этот софт внимательно изучить, на что многим совершенно не хочется тратить время.
Защита электронных документов
Между тем, данные опасения и неуверенность, являются несколько необоснованными и вот почему. Несмотря на то, что в электронном документе нельзя поставить печать организации и подпись ответственного лица, все же подпись в электронном документе существует. При этом данную подпись невозможно подделать, так как она электронная, в связи с чем появляется хорошая возможность подпись зашифровать. Электронная подпись представляет собой своеобразный пароль, достоверность которого можно легко проверить.
Каждому ответственному лицу выдается такой своеобразный пароль, которым он утверждает отправляемый документ, поэтому вся электронная документация имеет силу настоящего бумажного документа, при этом если обычный документ при некотором старании все же можно подделать, то электронный документ подделать практически невозможно.
Программное обеспечение для электронных документов
Теперь рассмотрим, что собой представляет софт, предназначенный для создания и отправки электронных документов. На сегодняшний день существует достаточно много программного обеспечения созданного специально для этих целей. Такие программы напоминают своеобразный справочник предпринимателя, то есть при создании данного программного обеспечения, разработчики полагали, что им будут пользоваться люди не подготовленные и даже не специалисты бухгалтеры.
Поэтому, данное программное обеспечение создавалось интуитивно понятным рядовому пользователю. Другой вопрос заключается в том, что зачастую разработчики иногда создают сугубо специализированное программное обеспечение. Например , если создавался налоговый справочник, то кроме налогового законодательства он ничего более подсказать не может. Но в последнее время появилось универсальное программное обеспечение, благодаря которому возможно составить электронный отчет практически в любую государственную структуру.
Достаточно создать отчет один раз и в последующем с программным обеспечением никаких проблем возникнуть не должно. Таким образом боятся переходить на электронный документооборот совсем не стоит. Подобную систему разрабатывали далеко не глупые люди и в некоторых странах аналогичная система отчетности работает едва ли ни со времен появления сети интернет. Электронный документооборот избавит вас от бумажной рутины, походов в надзорные органы и стояния в длинных очередях за тем, чтобы сдать свой комплект документов.
