Эффективно вести бизнес без автоматизации уже невозможно

Будет ли нормально существовать ваш бизнес и приносить доход в условиях реалий современного рынка через 5 лет? Чтобы узнать ответ, достаточно заглянуть на любой активный бизнес-форум, причем даже не столь важно, какой именно сфере деятельности он посвящен.

Строительство, производство, коммерция, услуги – любое из направлений не будет достаточно эффективным без автоматизации большинства (а в идеале - стопроцентной) бизнес-процессов.

Автоматизация = четкое руководство = интенсивность

Определяющим аргументом успешности на рынке любой компании, вне зависимости от времени существования и занимаемой рыночной ниши, в настоящее время является качественная система автоматизации, максимально охватывающая каждый из слагающих ее деятельность бизнес-процессов. И экономить на этом нельзя. Это одинаково верно и для малого предприятия, и для гигантов бизнеса, для старых компаний и для только что созданных.

Почему так происходит? Потому что для того, чтобы бизнес давал действительно интенсивную отдачу, требуется обеспечить четкое руководство, которое быстро и с минимальным количеством ошибок реагировало бы на постоянно изменяющуюся рыночную ситуацию. Требующие неотложного решения проблемы и задачи возникают постоянно, а имеющиеся в распоряжении ресурсы при любом промедлении истощаются очень быстро.

Поэтому жизнь вынуждает работать в высоком темпе, снижать который нельзя. Прибыльным сегодня будет бизнес только у интенсивно работающих компаний. Автоматизация бизнеса – это на сегодняшний день единственно возможный путь для распределения финансовых потоков и принятия важнейших решений на основании быстрой обработки и анализа оперативных данных.

Запуск нового направления бизнеса или нового проекта

Почему-то до сих пор считается нормальным, если при запуске нового проекта или открытии нового направления компания настолько сосредотачивает на нем все имеющиеся ресурсы, что на другие аспекты деятельности их почти не остается (а если и остаются, то в сильно урезанном виде).

Посмотрите любой строительный форум или бизнес форум другого направления. А ведь при грамотно использовании автоматизации бизнеса новый вид деятельности можно наладить без экстренных мер и авральных методик. И к процессам управления это относится в первую очередь.  К примеру, для постановки задач необязательно собирать менеджеров у себя в кабинете, достаточно отправить письмо по бесплатной почте. Насколько бы тщательно и вдумчиво перед вступлением в деятельности ни будет проводиться мониторинг рынка, его стихийность все равно даст о себе знать.

Поэтому все коррективы придется вносить в экстренном порядке («еще вчера»), а о спокойной обстановке – забыть. Любое промедление чревато серьезными убытками. Автоматизация управления бизнесом и каждого из составляющих его процессов окажет в этом аспекте неоценимую помощь. С ее помощью можно эффективно управлять компанией в экстренном режиме, сведя вероятность ошибки к минимуму, вовремя вносить поправки и коррективы, анализирую по мере поступления текущие показатели и принимая решение с учетом конкретной ситуации.